大家好，关于公司档案管理制度很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于公司档案管理办法的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！本文目录公司档案管理办法什么是档案工作制度办公室档案管理制度什么应该建立档案管理制度培训机构档案管理制度公
大家好，关于公司档案管理制度很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于公司档案管理办法的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！
本文目录
公司档案管理办法
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
档案统计制度
1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、真实、准确无误。
扩展资料：
企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
什么是档案工作制度
制度，一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格
建立完善的档案管理制度才能保证档案管理工作的顺利进行，而档案管理制度建立的完善与否，直接关系到档案管理工作的质量。
档案管理制度是人们科学管理档案、做好档案工作的重要依据，也是监督、指导、检查本单位档案工作的必要手段
办公室档案管理制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
什么应该建立档案管理制度
根椐中华人民共和国档案管理法的有关规定，法人单位和需要建立档案的项目都必须建立档案管理制度。俗话说没有规矩不成方圆。建立档案管理制度，即对档案的立档存档，调阅整理，销毁保管等制定具体的规定，以便档案更好地为经济社会发展服务。
培训机构档案管理制度
你好，一、目的
为保证培训机构档案的规范化、系统化、科学化管理，提高档案利用率，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于培训机构的档案管理工作。
三、档案的定义
指培训机构所建立的各类文件、记录、资料，包括：纸质档案、电子档案等。
四、档案管理职责
1、培训机构领导应高度重视档案管理工作，制定并组织实施档案管理制度。
2、档案管理员应负责本机构档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、保存、利用、销毁等。
五、档案管理制度
1、收集档案
（1）纸质档案
所有与培训机构有关的文件、记录、资料均应纳入档案，包括开具的各种证书、合同、协议、规章制度、会议记录、书信、报告、统计资料等。
（2）电子档案
所有与培训机构有关的电子文件均应纳入档案，包括电子邮件、电子合同、电子协议、电子规章制度等。
2、整理档案
所有档案应按照时间顺序加以编号，编制清单，并分类存放。
3、保存档案
（1）纸质档案
所有纸质档案应妥善保管，防止受到损坏、丢失或灭失。
（2）电子档案
所有电子档案应备份存储，防止因软件故障、病毒攻击或设备损坏导致数据丢失。
4、利用档案
所有档案应加以利用，提高档案利用价值。
5、销毁档案
档案管理人员应按照规定的时间、程序进行档案的销毁。
六、档案管理制度的监督与检查
对档案管理工作的监督和检查应由培训机构内部进行，确保档案管理工作的质量。
七、附则
本制度自发布之日起生效。如有需要，可进行修订或补充。
公司档案管理制度和公司档案管理办法的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！
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