大家好,关于展会活动策划方案很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于冬博会策划方案的知识,希望对各位有所帮助!本文目录举办展会需要哪些手续展会宣传推广常用的手段有哪些主题展展会相关规定冬博会策划方案校园展会有哪些主题举办展会需要哪些手续一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。1、主办方立项咨
大家好,关于展会活动策划方案很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于冬博会策划方案的知识,希望对各位有所帮助!
本文目录
举办展会需要哪些手续
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。
1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。布展前一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部:保洁卫生方案等
安全保卫部:展会保卫方案证件审查
会议餐饮部:餐饮方案会议方案
广告事业部:广告方案等。
2、场馆会场管理:布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助
展会宣传推广常用的手段有哪些
一、展会活动的宣传与推广展会过程中往往会安排一些活动,一方面增加展会的内容,另一方而也可以有效吸引参观者,这些活动不仅是展会的有效构成部分,对于一些特定主题的展会,甚至可以说是展会的重中之重。展览会中的活动,所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等,这同演示一样,能够增加整个展会的魅力,成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会,是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的,展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会,将展会培育成品牌,并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的,是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率,并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。因此,展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性,在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
主题展展会相关规定
展出与主题相关的展览,
严禁虚假宣传误导消费者,
严禁销售质量不合格的产品。
4严禁相互间的压价销售
冬博会策划方案
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;
2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;
3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;
4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;
5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。
校园展会有哪些主题
1、以近期热点为主题
2、中国风主题
3、城市涂鸦主题
4、造物节主题
5、冰雪主题
6、镜面世界主题
7、科技风主题
8、国潮风主题
9、网红风主题
10、复古风主题
11、太空主题展
12、光影互动主题展
13、冰雕主题展
14、海洋主题展
16、军事主题展
17、人文知识主题展
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