文书档案案卷格式(公安文书档案“件”方式的整理方式)

大家好，如果您还对文书档案案卷格式不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享文书档案案卷格式的知识，包括公安文书档案“件”方式的整理方式的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

本文目录

1. 卷内目录整理要求
2. 公安文书档案“件”方式的整理方式
3. 起诉状是什么样的格式
4. 补办判决书格式
5. 卷宗怎么改格式

卷内目录整理要求

1、序号应当按照卷内文件排列先后并以阿拉伯数字的自然顺序号逐一填写。

2、责任者是指形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。责任者用全称或规范化简称。涉及卫生行政执法文书的责任者为“XXX卫生厅（局）”，涉及卫生监督员的署名填写主要负责的两位监督员姓名。

公安文书档案“件”方式的整理方式

文书档案整理与编目方法如下：

档案整理的基本方法有两种：

1、以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

2、以件为单位整理。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，转发件与被转发件为一件，正件与附件作为一件，原件与复制件作为一件，来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。

二、文书材料的整理

文书材料是指立档单位在党群工作、行政管理和业务管理活动中形成的、以文字和纸质为主要信息记录方式的文件材料。

（一）以案卷为单位整理

以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。

1、分类

按照立档单位的档案分类方案，在文书部门和业务部门做好平时文书材料收集、分类工作的基础上，将属于归档范围的文书材料按以下特征逐项分开：

（1）分年度：将文书材料按其形成或针对的年度分开。

（2）分保管期限：根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。

（3）分内容（1、分类别：将文件材料按立档单位档案分类方案中确定的一级类目和二级类目分开。2、分问题：将文书材料按其内容所反映的问题再详细分开。

2、组合（卷）

组合的基本要求：以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。

3、编目

（1）卷内文书材料排列

卷内文书材料排列前，要对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件要折叠理齐。

排列时，一般结合文书材料的形成时间、重要程度和彼此联系进行排列。排列时，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（诉讼档案除外）中结论性材料在前，依据性材料在后。

（2）编页号与盖档号章

卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。页号的位置，正面在右上角，反面在左上角。

整卷装订的案卷，如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起，应在第一份文书材料首页的右上方，加盖档号章。档号章的式样如图1所示；单份装订的案卷，应在卷内每份文书材料首页的右上方加盖档号章。档号章的式样如图2所示。填写方法是：

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

目录号：对每一本案卷目录的编号。

案卷号：对每一个案卷所的编号。

件号：对案卷中每一份文书材料的编号。

起诉状是什么样的格式

刑事起诉书范文××××人民检察院起诉书×××字第号第一部分：被告人的姓名、性别、年龄（出生年、月、日）、籍贯、民族、文化程度、单位、职务、住址、是否曾受过刑事处罚、被拘留、逮捕的年、月、日。

第二部分：案由和案件来源。

第三部分：犯罪事实和证据。

第四部分：起诉的理由和法律根据。

此致××××人民法院检察长（员）：××××年×月×日附：（略）2．说明起诉书是人民检察院依照法定的诉讼程序，代表国家向人民法院对被告人提起公诉的法律文书。

因为它是以公诉人的身份提出的，所以也叫公诉书。

起诉书为打印文件。

除首尾部分外，主要是三大部分，其中“犯罪事实和证据”一般是起诉书的主体。

对不同性质案件要写出法律规定的犯罪特征；有关犯罪事实必须写清时间、地点、手段、目的（动机）、经过、后果等要素。

要注意前后事实、时间之间的一致性，注意保护被害人名誉。

叙述犯罪事实，要针对案件特点，详细得当，主次分明。

起诉书“附”项根据案件情况填写，包括被告人羁押场所，卷宗册数，赃物证物等。

起诉书以案件为单位拟稿打印，一式多份。

其中主送人民法院一份抄送公安机关一份；通过法院送达各被告人每人一份，辩护人每人一份；附入检察卷宗一份，附入检察院内卷一份。

格式：民事起诉状格式民事起诉状（一）（公民提起诉讼用）原告：姓名：______性别：__年龄：__民族：__职务：______工作单位：________住址：__________电话：______（写明姓名或职务等基本情况）被告：姓名：______性别：__年龄：__民族：__职务：______工作单位：________住址：__________电话：______（写明姓名或职务等基本情况）诉讼请求：1、____________________；2、____________________；3、____________________。

事实与理由：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。

证据和证据来源，证人姓名和住址：1、____________________；2、____________________；3、____________________。

此致______人民法院（具状人）起诉人：__________年__月__日附：本诉状副本__份注：本诉状格式亦可适用于公民提起经济诉讼。

民事起诉状（二）（法人或其他组织提起民事诉讼用）原告名称：________住所地：__________法定代表人（或主要负责人）姓名：______职务：______电话：______企业性质：______工商登记核准号：__________经营范围和方式：________开户银行：________帐号：________被告名称：________住所地：__________法定代表人（或主要负责人）姓名：______职务：______电话：______（或是）被告：名称：________地址：__________法定代表人：姓名：______职务：______电话：______诉讼请求：1、____________________；2、____________________；3、____________________。

事实与理由：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。

证据和证据来源，证人姓名和住址：1、____________________；2、____________________；3、____________________。

此致______人民法院（具状人）起诉人：__________年__月__日附：本诉状副本__份

补办判决书格式

一、法院判决书丢了怎么办

如果持有的判决书丢失了，可以带身份证到审理案件的法院查阅档案进行复印，然后加盖有关部门印章就可以了，其效力等同于原件。

即判决书丢失后，如果当事人用到该判决书，可以携带自己本人身份证，去审理案件法院的档案室进行查询，法院档案室会有该案件的所有卷宗材料，直接去档案室要求复印判决书并由档案室价格此件与原告一致的印章。

二、民事判决书的格式要求

按民事诉讼法的规定和最高人民法院关于民事诉讼文书格式的要求，此判决书由首部、正文和尾部组成。

(一)首部

1、标题

分两行书写，第一行写法院名称，第二行写文书种类，即“民事判决书”。

2、编号

在标题右下方写编号，表述为“[年度]×民初字第××号”。如系经济纠纷案件，案件性质代字为“经”字。

3、诉讼参加人及其基本情况

①原告：如系公民提起诉讼的，应写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、工作单位、职业和住址等。如系法人提起诉讼的，应写明单位的全称和所在地址;然后另起一行写法定代表人的姓名和职务。在诉讼过程中，被告提起反诉的，在判决书中还应表明各自当事人在反诉中的称谓，如“原告”、“被告”。当事人有诉讼代理人的，应写明是何种诉讼代理人，应具体写明其称谓：系法定代理人、指定代理人或是委托代理人，然后写明其姓名等基本情况。②被告：除称谓为被告以外，其他基本情况写法同原告相同。③第三人：写明其姓名或名称等基本情况。

4、案件由来和审理经过

应表述为：“……一案，本院于×年×月×日受理后，依法组成合议庭，公开开庭进行了审理。……到庭参加诉讼。本案已审理终结。”

(二)正文

事实部分首先写明当事人的请求和争议的事实与理由，然后另起一行写明法院认定的事实和证据。

当事人双方争议的事实、理由及各自诉讼请求。即原告具体要求解决什么争议的问题，如何解决及其事实和理由;被告对原告诉讼请求所持的态度，陈述的主要事实和理由，以表明双方起诉或答辩各自所持的态度或依据。

卷宗怎么改格式

使用插入文本框来实现插入横排文本框和竖排文本框，然后把文字复制进去，选择文字方向，再排版下，最后把文本框设置成无色框即可！

好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的文书档案案卷格式和公安文书档案“件”方式的整理方式问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！