办公用品管理办法 办公用品管理细则

大家好,办公用品管理办法相信很多的网友都不是很明白,包括办公用品管理细则也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于办公用品管理办法和办公用品管理细则的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们

大家好,办公用品管理办法相信很多的网友都不是很明白,包括办公用品管理细则也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于办公用品管理办法和办公用品管理细则的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

本文目录

  1. 怎样用Excel制作的办公用品管理
  2. 办公用品的领用管理
  3. 甘肃办公用品使用年限管理办法
  4. 办公用品管理细则
  5. 办公用品空调使用年限管理办法

怎样用Excel制作的办公用品管理

1、电脑打开Excel表格。

2、打开Excel后,在一行中输入所有明细,比如日期、部门、物品、数量、领用人等。

3、输入明细后,有人领用之后,就登记一行。

4、然后选中所有单元格,点击加上框线。

5、选中明细这一栏,加个底色就比较美观了。

办公用品的领用管理

办公用品管理规定

一、总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。

第二条本规定适用于全公司人员。

公司办公用品由办公室统一管理。

二、细则

第四条办公用品的申购由各部门负责人提出,办公室主任汇总上报行管总监批准,贵重办公用品由总经理批准,交采购部统一购买,办公室发放,建立台帐,进行跟踪保管。

第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责,做好借出,归还台帐。

第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下:

(一)各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护,打印纸从办公室领取,办公室负责登记。

(二)复印机的使用,由办公室主任指定专人负责,采用登记制度,每次复印的主题和份数必须登记。

(三)各部门的电脑、打印机的维护费用,打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附则

第七条本规定由办公室制定,行管总监批准执行。

第八条本规定自年月日起施行。

甘肃办公用品使用年限管理办法

一个季度申报一次,不能多报。

办公用品管理细则

1,办公用品实行科室全年总额承包;

2,办公用品必须到办公室登记领用,登记领用时要写明领用品名称,数量,领用人,领用科室及用途;

3,办公室必须每月统计各部门每月领用情况及领用金额,并在企业中层干部群中公示;

4,办公用品根据各科室全年领用金额比照年初确定的奖惩制度进行考核结算。

办公用品空调使用年限管理办法

一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间。

二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。

三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。

四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。

五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。

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