各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享办公室制度,以及办公用房管理制度的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!本文目录办公室接待制
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办公室接待制度的内容
说实话,我还没听说过有这制度,那我尝试帮你编几段,你自己扩大来写
1.接待人员衣着规范
2.接待室的座位布局摆放,环境清洁等,放有公司精神和意思的摆设等
3.接待人员的主要礼仪,如请客户的要点,倒茶,或者其他交谈过程的礼仪
4.接待客户前期和后期的工作,如打扫卫生,备好水果和矿泉水,了解客户需求,后期的整理,送别客户的安排或安排的酒店等等
我们公司是这么规范的,但也没有出什么制度,你参考下上面的吧
办公用房管理制度
第一条办公用房应时刻保持清洁,禁止任何不文明活动。
第二条办公用房使用应依法合规,严格执行有关规定,强化监督管理,优化布局和功能。规范配置,科学制定标准,严格审核程序。严格按照公务用房使用要求进行操作,严禁超面积、假意安排他人合屋等违规操作。
第三条需改建、新建的公务用房应从经济、节能、环保等多角度考虑,不得对室内外过度装修建设。
第四条党政机关办公用房的建设规模,应根据批准的编制定员人数,对照本建设标准规定的建设等级,按每人平均建筑面积指标乘以编制定员数。
办公室重点工作清单及措施
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计好名单,电话号码,制成图表,方便各部门联系工作。
3、及时申请办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、按照考核条例做好每个人的考核工作。
公司的各种规章制度
小公司管理制度
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;
5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;
13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习业务知识。
15、同事间要相互协作,相互支持。
幼儿园办公室制度及职责
幼儿园行政办公室人员岗位职责
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1.对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。
2.负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3.负责教工的考勤工作。
4.负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。
5.根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6.负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7.按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。
9.负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10.协助做好幼儿园的招生工作。
11.完成园长交办的其它工作。
办公室制度的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于办公用房管理制度、办公室制度的信息别忘了在本站进行查找哦。
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