人力资源部职责及工作内容表格(人力资源部的工作内容和职责)

人力资源部职责及工作内容表格(人力资源部的工作内容和职责)

ISO9001:2015质量体系讲解:QP-047雇佣管理程序

一. 招聘政策

1.本公司管理以人为本,唯才是用,严格选拔,择优录用。

2.公平招工,不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。

3.不使用未满十六周岁童工;慎用未成年工(16-18周岁)。

4.不收任何押金及介绍费;不扣押任何物品及证件。

5.不雇用任何强迫性或非志愿劳工;不雇用囚犯或在逃犯。

二. 雇用程序

1.0 目的

使工厂招聘程序规范化,有章可循。

2.0 范围

适用于全厂人员之招募。

3.0 职责

3.1 人事部负责招聘并做好相应记录。

3.2 用人部门负责提出用人申请,并对应征人员进行各种测试,确定适用人选。

4.0 工作程序

4.1 部门负责人根据公司生产计划和工作需要,提出用工申请和要求,经人事部审核,经理批准。

4.2 由人事部在刊登、张贴招聘启示(制定招聘要求、时间、地点)。与劳务市场联系,到劳务市场现场招聘。

4.3 所聘用人员必须符合法定年龄要求、岗位技能要求,身体健康且要有本人真实有效身份证件。

4.4 专业技术性较强的职务由申请用人部门负责人为主试,无技术的普工由人事部负责测试,测试应根据具体的职务要求,对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理、品德等综合考虑,从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。

4.5 确定聘用后填写人事档案,将其证件复印留底。

4.6 应聘资料审查:

4.6.1真假身份证辨别:

4.6.1.1 所有员工进厂时,必须把身份证原件交人事部确认,然后把身份证号码及地址默写一遍;

4.6.1.2 照片与本人是否相符,身份证年龄与本人是否一致,若有怀疑询问其生肖,出生日期,地址及教育情况;

4.6.1.3 1998年之前的身份证号码为15位,2000年之后的身份证号码为18位或尾数有英文字母;身份证15位码的最后一位数字,男单女双;18位数字的尾2位,男单女双;

4.6.1.4 发证日期减去生日日期未够16虚岁的不可能有身份证;(如1986年6月20日出生,发证日期2001年6月19日,那么此证为假或需要查实)

4.6.1.5 每张身份证都有当地公安机关盖章;

4.6.1.6 身份证的材质是否正规〈采取手摸即可〉,假的特别软,真的特别硬;

4.6.1.7 身份证号码15位有激光的背面,用身份证鉴别仪可以验出CARD英文,无则为假;

4.6.1.8 身份证是否有损坏,模糊不清等;

4.6.1.9 身份证住址是否与发证机关是否一致,身份证编号是否与发证机关相符;

4.6.1.10 身份证是否已过有效期;

违背以上任何一点均视为不合格身份证,不可录用。

4.6.2 判断身份证是否员工本人:

4.6.2.1 观察员工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形状是否和身份证一致;

4.6.2.2 观察员工年龄,问其属相,判断是否与身份证显示的年龄接近,和身份证对应的属相一致;

4.6.2.3 对应员工记录表提问,针对他的家庭成员提问;

4.6.2.4 宣传工厂政策,让员工在员工记录表上签名保证;

4.7 对合格人员发出录用通知,办理用工手续。

4.7.1 人员报到时交一寸相片1张,须住宿的员工由人事部安排入住。

4.7.2 人事部负责对其进行厂规厂纪、基本权利与义务、安全生产等内容进行培训教育。

4.7.3 领取工衣、厂证等。

4.7.4 各用人部门主管做好人员评估以确定其工资等级并告之员工。

4.7.5 员工进厂30天内与其签订劳动合同

4.7.6 特殊工种需持特种上岗证件。如:电工、司炉工

4.8 离职

4.8.1 辞职:在合同期间和合同期满后,员工因自身原因可以提出辞职,其待遇和办理程序如下:

4.8.1.1 员工辞职,应提前30天向部门负责人递交书面辞职申请。

4.8.1.2 员工连续旷工15天则视为擅自离职,须按有关合同规定赔偿公司损失(通常赔偿方式为不

得结算剩余薪资)。

4.8.1.3 所有员工都享有离职/辞职自由,公司不作任何阻拦。

4.8.2 解雇

4.8.2.1 员工如因违法乱纪,被公安部门拘留和刑事处理时,则员工同公司劳动合同自动终止

4.8.2.2 员工严重违反厂规,对生产和管理造成显着影响的,公司可以提出解雇。

4.8.2.3 员工经各方面努力仍不适应公司工作或公司需经济性裁员时,一般需提前30天通知员工

(否则须作出经济补偿)。

4.8.2.4 解雇员工一般由部门主管提出书面报告,交人事部审查。

4.8.3 离职手续

不论是辞职、擅自离职还是解聘,公司均一次性结清所有工资给员工。

5.0 相关记录

5.1 《员工入职登记表》

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