接昨日
- 部门工作对接
这部分主要是把部门的一些事务确认化，具体对接的部门与人是谁。
1、部门人员的招聘、辞退由部门经理与人事部对接；
2、部门员工住宿、饮食、工装及其他便民事项由PMC部主管与行政部对接；
3、部门人员考勤统计由部门主管与人事部相关人员对接；
4、部门商务接待由部门主管与行政部相关人员对接；
5、部门人员进出车间由PMC部主管与制造中心内勤对接；
6、市场订单由部门主管与订单主管对接；
7、成品仓储数据、发货数据由部门主管与成品仓储部主管对接；
8、原材料库存情况由采购专员与原材料仓库主管对接；
9、原材料采购计划由采购专员与原材料供应商对接；
10、原材料物流情况由采购专员与物流公司对接；
11、生产指令单由计划专员与制造中心、原材料仓储部相关工作人员对接；
12、材料工艺更改由部门主管与研发中心、供应链管理中心对接；
13、加急生产物料调配由计划专员与原材料仓储部、制造车间对接 ；
14、加急生产物料、发料单、补料单异常退料单由计划专员与制造车间、原材料仓储部对接；
15、问题原材料由采购专员与供应商、供应链管理中心对接，反馈情况与品质运营中心相关QC对接；
16、原材料使用情况跟踪、计划执行情况跟踪由计划专员与制造中心相关工作人员对接。
17、信息化数据由计划专员与制造中心包装主管对接。
18、订单组与营销中心管理委员会
（1）根据销售数据分析与各区域负责人不定期沟通，预估各仓库的订单需求计划，复核客服人员提供的各分仓各项产品的需求计划；
（2）及时沟通营销中心各区域营销战略部署的执行情况，对于阶段性所需资源及货源进行有效把控；要及时根据市场销售节奏进行货物和资源增减调整；
（3）及时沟通新增门店动销情况，合理预估产品库存备货及分仓调度。
19、与市场营运保障中心各部门工作协调配合
1、订单组与计划组
（1）订单组根据市场需求提供每月成品的生产数量明细并做数据分析及市场预估分析给予计划组制定订单排产计划；
（2）订单排产计划实施过程中，计划组进行产能反馈，订单组根据产能进行货源比例分配；
（3）订单组与计划组实时信息互通，根据市场销售节奏信息收集后及时沟通，对订单需求及排产计划进行预估调整。
2、订单组与物流部：订单组根据分仓货物调拨情况及时协调物流发货
3、订单组与仓储部
（1）订单组根据各分仓货物调拨情况及时沟通仓库进行货物接收；
（2）订单组根据各分仓所需滞销货源及时清查分仓之间是否能够互相调配，不增加生产压力及库存压力；
（3）仓储部各分仓管理员本身要具备数据分析能力，及时清查所负责的分仓是否有滞销和临期产品，及时反馈订单组进行货物出库方案实施建议。
20、订单组与客服中心
1、客服订单处理，确定有效订单在进销存系统中的数据增减，使订单组有更准确的预估（何为有效订单：客服人员要确保不占单，确认已开单为随时可发货订单）；
2、分仓客服订单数据分析提供给订单组进行订单审核及分配；
3、订单组每天反馈产能计划实施结果给客服中心，进行订单合理分配。
- 异常情况及处理
物料异常：
1、仓库没有库存，物流延迟：将生产计划延迟，并按周计划和仓库物料库存情况将下一周期生产计划提前，及时下发指令单并与相关部门对接，将以前下达的指令单收回作废。并通知制造中心、原材料仓储部做好配料工作。
2、供应商没有按期交付原材料：提前根据材料仓储调整生产计划，做好其他辅助材料的调配工作。同时协调其他资源督促供应商及时调配原材料。
3、根据物料到货时间长短提前协调制造现场做好在制品暂存工作，或协调制造车间、原材料仓储部调配在制品暂存所需的物料。并督促供应商加急调配材料。
4、来料检验不合格：及时与IQC协调确认物料可用状态，若不可用，及时调整生产计划并通知其他执行部门。由采购专员与材料供应商对接加急原材料的调配。
5、现场物料不合格：及时与仓储部门沟通是否有其他批次，若有，协调做好原材料调配工作。若没有，并确认材料不可用，及时更改生产计划，同时协调原材料仓储部、制造车间调配原材料和做好现场退料工作。将停产造成的损失降至最低。
6、包装辅料不合格：包装袋不合格按①②条执行；纸箱、彩盒不合格，及时协调物控调配在制品暂存所需的物料或根据生产实际情况调整转换下一单生产。并督促供应商加急调配材料。
单据账务异常：
1、供应商送货无相关单据：通知采购相关人员进行补单，把货暂收到暂存区域，超24小时未补单，上报PMC经理。
2、快递送货无单：通知采购部门对接物流公司，把货转到暂存区域，超24小时未补单，上报。
3、有账无实物：通知仓库主管进行查账，看是否单据是否有未发，如检查单据不无异常，确认实物没有，上报财务科，进行盘亏处理，并做原因分析；
4、品质已经判合格，账务没有做，生产急需要用：由领用部门申请开通手工借料单，待账务过账后，用正式单领用出来；
6、有实物没有账：查询是单据是否全部入账，重点单据是：采购入库，成品入库单、委外入库单，如确认没有问题，实物做盘盈处理；
- 相关数据报表规范与要求
1、数据报表的可参照性：数据分析人员要对自己的数据提供负责任，确保准确、清晰；
2、字体要求：宋体；
3、字号要求：9 号；
4、标题要求：加粗
5、窗口要求：首行冻结
- 时间节点：
- 出库数据分析日报表：当天；
- 销售数据占比分析月报表： 1日提供上月1日至当月31日 每日下午8点前提供当月销售数据
- 库存数据分析日报表：当天
- 库存数据分析月报表： 1日提供上月1日至当月31日
- 品牌销售占比月报表：1日提供上月1日至当月31日
- 订单需求数据分析报表：每月15–20日提供下月需求数据；
- 库存呆滞报表：每月25日
- 总装车间物料欠料报表：每日 08：30
- 自制车间产量报表：每日08：30
- 新品进度报表：每周五 17：30
参考流程图（图文无关）：
我是古哥：
从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划，每日分享制造行业，特别是生产计划方面的一些职场干货。
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