行政助理的职责业绩(行政助理的职责,跨部门合作工作)

在执业过程中,大多数律师都习惯按照自己的方式交代任务给助理,但这其中也会出现各种各样的问题。

你有没有遇到过这样的情况:

有一天,你准备交给助理一份当事人提供的基本材料,让他出个分析报告,等到律师助理第二天急忙反馈报告的初稿,你通篇看下来觉得惨不忍睹。于是你火冒三丈,责问助理写的根本没法用,让其重新写。

又过了一天,助理又交了一版,你看过后还是觉得有些烂,你看到助理一脸疲态,不忍心再责怪,于是你决定自己来改。

久而久之,你变得很疲惫,团队发展的天花板成为了负责人能力的天花板或者时间的天花板,你有没有想过问题出在哪儿了?

行政助理的职责业绩(行政助理的职责,跨部门合作工作)

实际上,根本原因或许在安排工作时就已经埋下了“隐患”。

樊登可复制的领导力》一书中曾提到“布置任务时说五遍”,意思就是说要从不同的侧面让我们的具体执行者或者下属了解任务。

  • 第一遍:管理者输出任务
  • 第二遍:让下属复述任务
  • 第三遍:和下属探讨此事的目的
  • 第四遍:让下属预想问题并充分授权
  • 第五遍:询问下属是否有更好的见解
行政助理的职责业绩(行政助理的职责,跨部门合作工作)

可以说这个方法很有效,但在实际操作中稍显冗杂。我们可以将这五点再次精简,概括为两点:

  • 一、对于这个任务,你是怎么理解的?
  • 二、接下来你打算如何做?

这两个问题是核心,至关重要,毕竟每个人对事件的判断和解决思路是不同的,如果不能统一认识,在实际操作中有很大可能会有偏差,导致最终结果事与愿违。

行政助理的职责业绩(行政助理的职责,跨部门合作工作)

所以,当下次再遇到类似让助理写分析报告时,首先要统一认识,将你与助理间接接受的信息和理解信息的差距尽可能补齐,这样看似小小的动作,往往能解决大问题。

你同意吗?

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