视听设备(视听设备是什么)

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秘书检查会议常用的视听设备有什么需要注意的呢？

(1)会议承办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序。

(2)在会议召开前由专门人员负责检查所有设备。

(3)会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮助的电话号码，以便与相关部门进行联络。

(4)应该在会场准备一些备用的设备(如灯泡)。

(5)发现设备出现故障要及时请有关的公司和专业服务机构派人修理。

(6)有些设备在出现故障时修理起来比较费时，这时最好更换新设备，等到会议结束后再对其进行修理。

谁能告诉我该怎样检查会场视听设备？

预演和检查会场视听设备：不论视听设备是由谁提供的，在临近会议开始前对设备的工作状况的测试总是有必要的。如果可能的话，应该在测试结束后对设备做一些标志，以免使用的时候拿错。

尽管大多数发言人不需要或不要求进行预演，但是大会的承办者还是应在会议正式开始之前测试一下设备的使用情况，并熟悉一下会场。在需要使用视听设备的会议之前，有必要对灯光调整和幻灯片放映等进行预演，以确保相关人员都清楚地知道操作的过程。通过预演，可能会发现有些幻灯片需要重新制作或修理，或者讲台、灯光、投影机等需要重新布置等问题。

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