会计档案(会计档案管理办法)

什么是会计档案?

经济组织按照规定归档保管的会计凭证、账簿 和会计报表等专业资料。国家档案的重要组成部 分。中国会计档案的管理制度由财政部、国家档案 局规定,各省、市、自治区财政和档案管理机关、国民 经济各部门,结合本地区、本部门实际情况,制定具 体实施办法。现行制度规定国营企业的年度会计报 表要永久保存;各种账簿和会计凭证至少保存十年。

其中涉及外事及对私营企业改造等账簿、凭证要长 期保存,月份、季度会计报表保存三至五年。保存期 满需要销毁,须编制销毁清册、经企业领导审查,报 经上级主管部门批准后办理。会计档案销毁清册要 长期保存。

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会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。是企业会计档案的统称会计档案主要包括四项内容,一、会计凭证类(包括原始凭证,记账凭证,汇总凭证)二、会计账簿类(包括总账,日记账,明细账,现金和银行存款日记账,固定资产卡片,辅助账簿等等)三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告(月季度财务报告,包括文字分析,年度财务报告(决算)永久包括文字分析等)四其他类(会计移交清册等相关资料)

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